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Serverbasierte Firmenübersicht
DF
Demo Firma AGSchaffhausen · Firmen-Key aktiv
Fabian · Admin3 / 5 LizenzenAlle FirmendatenKI wird geprüft…
Offene Offerten
14
Aktuell in Bearbeitung
Gesendet
8
+2 gegenüber Vorwoche
Angenommen
5
+1 gegenüber Vorwoche
Angebotswert
CHF 128'450
Aktive Offerten

Alle Offerten der Firma

Jede Offerte kann direkt geöffnet und bearbeitet werden.

KundeProjektVerantwortlichBetragDatumStatus

Wie möchtest du die Offerte erstellen?

Wähle die schnellste Methode für diese Anfrage.

Beschreiben

Sprich deine Anfrage – CELVENO erstellt daraus einen strukturierten Entwurf.

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PDF, Word, Bild oder Text hochladen und analysieren.

E-Mail importieren

Kundenmail einfügen oder .eml/.txt öffnen – Absender, Betreff und Anfrage werden übernommen.

Vorlage verwenden

Service, Montage, Reparatur oder eigene Firmenvorlage auswählen.

Manuell erstellen

Erstelle eine Offerte Schritt für Schritt mit voller Kontrolle.

Echte KI läuft über den CELVENO-Server. Der OpenAI API-Key bleibt ausschliesslich serverseitig und wird niemals in dieser HTML-Datei gespeichert.

E-Mail importieren

Kundenanfrage übernehmen, ohne sie nochmals abzutippen.
KI-Server prüfen…

Offerte beschreiben

Beschreibe Auftrag, Material, Arbeitszeit und Besonderheiten.

Aufnahme starten

00:00
Mikrofonprüfung läuft…
Bereit für Sprachmemo
Offerten › 2026-001

Neue Offerte

Revision 1Erster Stand
Entwurf gespeichert
Richtofferte: Diese Offerte ist noch ungefähr und muss später definitiv erstellt werden.
Pos.BezeichnungMengeEinheitVKOptionalBetrag
ZwischensummeCHF 0.00
MWST (8.1%)CHF 0.00
TotalCHF 0.00
Optional: CHF 0.00
Interner EK CHF 0.00Marge 0 %
Nur intern sichtbar, nie im Kunden-PDF.

Offerten

Erstellen, suchen und verwalten.
Nr.KundeProjektVerantwortlichBetragStatus

Rechnungen

Rechnungen aus definitiven Offerten erstellen und als Schweizer QR-Rechnung ausgeben.

Rechnungen

Eine Rechnung kann nur aus einer definitiven Offerte erstellt werden.

Noch keine Rechnungen

Öffne eine definitive Offerte und klicke „Rechnung erstellen“.

Anfragen

Kundenanfragen im Team verteilen und direkt in Offerten umwandeln.

Offene Anfragen

Jeder Mitarbeiter sieht das Team und kann eine Anfrage einem Verantwortlichen zuweisen.

Kunden

Kontakte und Offertenhistorie.
FirmaAnsprechpartnerE-MailOrt

Vorlagen & Positionsgruppen

Wiederkehrende Offerten mit einem Klick starten.

Leistungen & Produkte

Stunden, Pauschalen, Material und Produkte zentral pflegen.

Preislisten

Firmenpreise als Basis für CELVENO.

Standard 2026

Aktive Preisliste

Aktiv

Mitarbeiter

Firmen-Admin verwaltet Benutzer, temporäre Passwörter und Reset-Anfragen.
Benutzerplätze
– / –
Firmenkonto aktiv

CELVENO

Benutzer und Rechte werden zentral auf dem CELVENO-Server verwaltet.

Benutzer

Benutzername ist immer der Name des Mitarbeiters.

Name / LoginRolleStatusZuletzt aktiv

Passwort-Reset-Anfragen

Neue Anfragen von Mitarbeitern erscheinen hier automatisch.

Wird geladen…

Ideen & Feedback

Alle Mitarbeiter können Verbesserungen, Wünsche und Fehler direkt an CELVENO melden.

Verlauf

Login, Offertenbearbeitungen, Rückgängig-Aktionen, PDF, E-Mail und weitere Firmenaktionen.
ZeitBenutzerAktionObjekt

Backups

Deine Daten werden sicher gesichert.

Automatische Backups

Zentrale Datenbank-Backups über das Server-Backend.

Aktiv

Manuelles Backup

Serverbasierter Firmenstand aktiv.

Wiederherstellen

Vor einer Wiederherstellung wird automatisch ein Sicherungspunkt erstellt.

Einstellungen

Firmenprofil, Logo und Standardwerte.

KI & Verbindung

Hier siehst du eindeutig, ob die echte OpenAI-KI aktiv ist.

StatusWird geprüft…
Offerten-KI–
Sprachmemo–
Server–
Grün = echte KI aktiv. Gelb bedeutet: Server läuft, aber API-Key/Verbindung ist noch nicht bereit. Der Key bleibt ausschliesslich serverseitig im CELVENO-Backend.

Serverbasierte KI

Der OpenAI API-Key liegt ausschließlich als Server-Secret im CELVENO-Backend. Mitarbeiter sehen oder speichern keinen API-Key im Browser.

Wenn der Status gelb ist, muss der OpenAI-Key einmal im Supabase-Backend als OPENAI_API_KEY hinterlegt werden.

Konto & Sicherheit

Passwort ändern und Reset-Anfragen verwalten.

Serverkonto
Kein Logo

Firmenlogo

Wird automatisch in Offertenvorschau und PDF verwendet.
Seit November 2025 verlangt die Schweizer QR-Rechnung strukturierte Adressen.